برگزاری ایونت ( برگزاری رویداد )

برگزاری رویداد یا برگزاری ایونت یکی از قدیمی ترین روشهای ارائه یک محصول ، خدمت یا یک نظر میباشد .از انتخابات ریاست جمهوری گرفته تا برگزاری تظاهرات یا یک سمینار یا مجلس عروسی ، همه اینها ایونت محسوب میشوند ولی بحث ما در اینجا برگزاری ایونت در راستای کسب و کار است. برگزاری ایونت میتواند باعث افزایش فروش و تقویت جایگاه برند شما باشد، بشرطی که درست برگزار شود.

برگزاری ایونت شامل چه مراحلی است ؟

۱. تعیین هدف یا اهداف:

• مشخص کردن هدف اصلی و اهداف دقیقی که می‌خواهید از برگزاری این ایونت به دست آورید.

۲. برنامه‌ریزی:

• تعیین تاریخ، مکان و زمان برگزاری.
• تدوین برنامه و جدول زمانی برای ایونت، شامل زمانبندی مراحل مختلف ایونت.

۳. بودجه‌بندی:

• مشخص کردن هزینه‌های مورد نیاز برای برگزاری ایونت و تعیین بودجه.
• پیگیری هزینه‌ها و کنترل مالی در طول فرآیند برگزاری.

۴. بازاریابی و تبلیغات:

• طراحی استراتژی بازاریابی و تبلیغات برای جذب شرکت‌کنندگان.
• استفاده از رسانه‌های مختلف مانند اینترنت، رسانه‌های اجتماعی، تبلیغات تلویزیونی و…

۵. تهیه تجهیزات و نیازمندی‌ها:

• تهیه تجهیزات فنی و مکانیکی مورد نیاز (صندلی، میز، دکوراسیون و…)
• مدیریت نیازمندی‌های مربوط به غذا و نوشیدنی‌ها (در صورت لزوم).

۶. مذاکره با ارائه‌دهندگان و همکاران:

• برقراری تماس با ارائه‌دهندگان برای همکاری در ایونت (مثلا سخنرانان، نمایشگران، شرکت‌های همکار و …).

۷. اجرا و برگزاری ایونت:

• مراقبت از جزئیات فنی و مکانیکی.
• اجرای برنامه‌های طراحی شده.

۸. بعد از برگزاری:

• ارزیابی عملکرد ایونت، جمع‌بندی نتایج و دریافت بازخورد از شرکت‌کنندگان.
• رفع مشکلات و بهبودات برای برگزاری بهتر ایونت‌های آتی.

تفاوت ایونت و کمپین تبلیغاتی

برای برگزاری هر مرحله از یک ایونت نیاز داریم که برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگ انجام دهیم ، تا به نتیجه‌ای مطلوب دست یابیم و تجربه ممتاز برای شرکت‌کنندگان فراهم آوریم. در غیر اینصورت هم برند خود را خراب کرده ایم هم هزینه خود را دور ریخته ایم یا به تعبیری بهتر ، هزینه کرده ایم که برند خود را خراب کنیم !!!

مراسم حرفه ای برگزار کننده حرفه ای میخواهد .